Dernière mise à jour : 9/08/2026. Cette politique remplace toute version antérieure.
Politique de confidentialité
Cette politique explique quelles données personnelles nous collectons lorsque vous utilisez le site www.athletesonthemat.com, pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les conservons, avec qui nous les partageons et quels droits vous pouvez exercer.
1. Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est :
- MOTHA, société par actions simplifiée au capital de 7 500 euros, exploitant sous le nom commercial ATHOM, Athletes on the mat ;
- Siège social : 39 rue Danièle Casanova, 91700 Sainte-Geneviève-des-Bois, France ;
- SIREN 820 054 815, RCS EVRY 820 054 815 ;
- Courriel : contact@athletesonthemat.com ;
- Représentant légal : Patrick LUCIEN.
Compte tenu de la nature et du volume de nos traitements, nous ne sommes pas tenus de désigner un délégué à la protection des données. Vos demandes doivent donc être adressées directement aux coordonnées ci-dessus. ATHOM, 39 Rue daniéle Casanova, 91700 Sainte Geneviéve des Bois
2. Les données que nous collectons
Nous collectons uniquement les données que vous nous fournissez et celles qui sont techniquement nécessaires au fonctionnement du site :
- Identité et coordonnées : civilité, nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone ;
- Adresses : adresse de livraison et adresse de facturation ;
- Données de commande : produits, tailles, quantités, montants, historique, numéro de commande, suivi de livraison ;
- Données de paiement : nous ne collectons ni ne conservons aucun numéro de carte bancaire. Ces données sont traitées directement par nos prestataires de paiement. Nous conservons uniquement le statut et la référence de la transaction ;
- Compte client : identifiant, mot de passe chiffré, préférences ;
- Échanges : contenu de vos messages, réclamations, demandes de retour ou de garantie, pièces jointes ;
- Avis : prénom, initiale du nom, note, photographie éventuelle et contenu de l’avis que vous publiez ;
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, journaux de connexion.
Les champs obligatoires des formulaires sont signalés par un astérisque. Sans ces informations, nous ne pouvons pas traiter votre commande ni répondre à votre demande. Les autres champs sont facultatifs et leur absence n’a aucune conséquence.
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD (santé, opinions, appartenance syndicale, données biométriques). Nos produits ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 15 ans, et nous ne créons pas de compte pour eux en connaissance de cause.
3. Pourquoi nous les utilisons, sur quel fondement, et pendant combien de temps
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion des commandes, préparation, expédition et suivi de livraison | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) | Durée de la relation commerciale, puis archivage intermédiaire de 5 ans au titre de la prescription civile (art. 2224 du Code civil) |
| Facturation, comptabilité et obligations fiscales | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice (art. L123-22 du Code de commerce) |
| Encaissement du paiement et prévention de la fraude | Exécution du contrat et intérêt légitime | Selon les règles de nos prestataires de paiement. Aucune donnée de carte n’est conservée par nous |
| Gestion du compte client | Exécution du contrat | 3 ans à compter de la dernière activité sur le compte |
| Service client, réclamations, retours, rétractations et garanties légales | Exécution du contrat et obligation légale | 3 ans après le dernier contact, portés à 5 ans en cas de litige |
| Envoi de la lettre d’information | Consentement pour les prospects (art. 6.1.a RGPD), intérêt légitime pour nos clients sur des produits analogues (art. L34-5 du Code des postes et des communications électroniques) | Jusqu’au retrait de votre consentement ou à votre désinscription, et au maximum 3 ans après le dernier contact de votre part |
| Collecte et publication des avis clients | Consentement | Peut être conservé tant qu’il est pertinent, sous réserve du droit de retrait du client |
| Réponse aux demandes adressées via le formulaire de contact | Mesures précontractuelles et intérêt légitime | 3 ans à compter du dernier échange |
| Traitement des demandes d’exercice de vos droits | Obligation légale | 1 an, porté à 5 ans en cas de contestation |
| Sécurité du site, journaux de connexion et lutte contre les abus | Intérêt légitime | 12 mois |
| Cookies et traceurs soumis à consentement | Consentement | Traceur : 13 mois maximum. Données générées : 25 mois maximum. Choix de consentement : 6 mois |
L’archivage intermédiaire signifie que les données ne sont plus utilisées au quotidien mais conservées dans un accès restreint, uniquement pour être produites en cas de contestation.
4. Avec qui nous partageons vos données
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles sont accessibles à notre personnel habilité et transmises aux seuls prestataires nécessaires à l’exécution de nos services, qui agissent en qualité de sous-traitants, sur nos instructions et dans le cadre d’un contrat conforme à l’article 28 du RGPD.
| Destinataire | Rôle | Données concernées | Localisation |
|---|---|---|---|
| [RAISON SOCIALE DE L’HÉBERGEUR] | Hébergement du site et sauvegardes | Ensemble des données du site | France |
| PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. | Paiement en ligne | Identité, montant, référence de commande | Luxembourg, avec transferts encadrés vers les États-Unis |
| Stripe Payments Europe Limited | Paiement par carte bancaire | Identité, montant, données de carte traitées directement par Stripe | Irlande, avec transferts encadrés vers les États-Unis |
| EASYDISTRIBUTION | Livraison des commandes | Nom, adresse de livraison, téléphone, courriel | [PAYS] |
| ACTIVECAMPAIGN | Envoi de la lettre d’information | Prénom, adresse électronique, statistiques d’ouverture | [PAYS] |
| REVIEWS.IO | Collecte et affichage des avis | Prénom, adresse électronique, contenu de l’avis | [PAYS] |
| Expert-comptable | Tenue de la comptabilité | Factures et pièces comptables | France |
Vos données peuvent également être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi nous y oblige.
5. Transferts en dehors de l’Union européenne
Nous privilégions les prestataires établis dans l’Union européenne. Certains d’entre eux appartiennent toutefois à des groupes établis aux États-Unis et peuvent y transférer une partie des données.
Ces transferts sont encadrés par l’un des mécanismes prévus au chapitre V du RGPD :
- la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données UE, États-Unis, lorsque le prestataire y est certifié ;
- à défaut, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées le cas échéant par des mesures techniques supplémentaires.
Vous pouvez obtenir une copie des garanties applicables en écrivant à contact@athletesonthemat.com.
6. Cookies et traceurs
6.1. Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation du site. Certains sont indispensables à son fonctionnement, d’autres non.
6.2. Cookies exemptés de consentement. Ils sont strictement nécessaires à la fourniture du service et sont déposés sans que votre accord soit requis :
- maintien du contenu de votre panier d’une page à l’autre ;
- identification de votre session et connexion à votre compte client ;
- mémorisation de vos choix en matière de cookies ;
- sécurité du site et prévention de la fraude.
6.3. Cookies soumis à votre consentement. Ils ne sont déposés qu’après que vous les avez acceptés au moyen du bandeau affiché lors de votre première visite. Il s’agit des traceurs [LISTER LES CATÉGORIES RÉELLEMENT UTILISÉES : mesure d’audience, avis clients, réseaux sociaux, publicité].
6.4. Vos choix. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels. Le refus est aussi simple que l’acceptation et n’empêche pas de naviguer ni de commander. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment depuis la page Gérer mes cookies, accessible depuis le pied de page de toutes les pages du site. Vos choix sont conservés pendant 6 mois, à l’issue desquels le bandeau vous est présenté à nouveau.
6.5. Durées. Les traceurs soumis à consentement ont une durée de vie maximale de 13 mois et les données qu’ils génèrent ne sont pas conservées au-delà de 25 mois.
6.6. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer les cookies. Ce réglage peut altérer le fonctionnement du panier et du compte client.
7. Vos droits
Conformément au règlement (UE) 2016/679 et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous traitons des données vous concernant et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification : faire corriger une donnée inexacte ou compléter une donnée incomplète ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des durées que la loi nous impose de respecter, notamment en matière comptable ;
- Droit à la limitation : demander le gel temporaire de l’usage de vos données, par exemple le temps de vérifier une contestation ;
- Droit d’opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, et à tout moment et sans motif à la prospection commerciale ;
- Droit à la portabilité : recevoir dans un format structuré et lisible par machine les données que vous nous avez fournies, ou en demander le transfert direct à un autre organisme ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci. Le retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements déjà effectués ;
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez vous désinscrire de la lettre d’information à tout moment, en un clic, via le lien figurant au bas de chaque envoi.
8. Comment exercer vos droits
Adressez votre demande :
- par courriel à contact@athletesonthemat.com ;
- ou par courrier à MOTHA, 39 rue Danièle Casanova, 91700 Sainte-Geneviève-des-Bois, France.
Précisez le droit que vous souhaitez exercer. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander un justificatif, que nous supprimons dès la demande traitée.
Nous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois si la demande est complexe ou si nous recevons un nombre important de demandes ; nous vous en informons alors dans le premier mois en indiquant les motifs.
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés :
CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, téléphone 01 53 73 22 22, www.cnil.fr.
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque : chiffrement des échanges par protocole HTTPS, hébergement chez un prestataire professionnel avec sauvegardes régulières, mots de passe stockés sous forme chiffrée, accès aux données limité aux personnes habilitées, mise à jour régulière du site et de ses extensions.
Les paiements sont traités par nos prestataires agréés, qui appliquent le protocole d’authentification forte du porteur. Nous n’avons jamais accès à vos données de carte bancaire.
En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous en informons la CNIL dans les 72 heures et, lorsque le risque est élevé, nous vous en informons directement, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.
11. Décision automatisée et profilage
Nous ne prenons aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard sur le seul fondement d’un traitement automatisé, et nous ne réalisons aucun profilage à des fins publicitaires.
12. Contenus intégrés provenant d’autres sites
Certaines pages peuvent contenir des éléments intégrés provenant de services tiers [LISTER : YouTube, Vimeo, Instagram, ou supprimer cette section si aucun contenu intégré n’est utilisé]. Ces services se comportent comme si vous visitiez directement leur site et peuvent collecter des données vous concernant. Ils ne sont chargés qu’après votre consentement au dépôt des traceurs correspondants. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.
13. Modification de la présente politique
Nous pouvons faire évoluer cette politique pour tenir compte de changements légaux, techniques ou organisationnels. La date de dernière mise à jour figure en tête du document. En cas de modification substantielle, nous vous en informons par un moyen adapté, notamment par courriel si vous êtes inscrit à la lettre d’information.
Pour toute question relative à cette politique : contact@athletesonthemat.com. Voir également nos conditions générales de vente et nos mentions légales.